Aplicação para Condomínios

Simplificando a Aplicação para Condomínios deixa a parte financeira para quem entende: Os Bancos, a sua Administradora ou  Contabilidade e seu Escritório de Cobranças.

Nos especializamos em relacionamento, comunicação e gestão estratégica do Condomínio. Você síndico terá uma ferramenta poderosa para tomada de decisões e controle de todo o trabalho realizado dentro de seu condomínio. Poderá controlar o acesso de não moradores (visitantes e prestadores) e verificar os históricos de todas as unidades. O morador consultará apenas  informações referentes à sua.

Portal e Domínio próprio do Condomínio

Use de qualquer lugar, sem custo adicional e limitação de usuários ou dispositivos. (Hospedagem na nuvem)
Locação mensal como serviço. (usou pagou, SAAS Software as a Service)
As informações atualizadas pelo morador, portaria, síndico e administração são imediatamente disponibilizadas à todos. Cada um vê o que é permitido a seu perfil. Síndico, Funcionários, Porteiros  e Moradores. (Plataforma totalmente integrada)

Responsive

Visualização por vários dispositivos diferentes. (totalmente responsive)
Os Moradores reclamam de não ter mais espaço no celular para tantos aplicativos instalados, exigindo investimento com celulares mais caros.

Pensando nisto, aqui não é necessário instalar nada em seu celular para ter acesso a aplicação. Simplicidade de uso e padronização. O mesmo visual o morador verá ao acessar de qualquer um dos dispositivos.

Videos Tutoriais Auto Explicativos

Simplicidade de utilização e rapidez para você no dia a dia.

A plataforma é bem auto explicativa, mas em caso de dúvidas existem treinamentos através de mini vídeos tutoriais curtos e rápidos.

Disponíveis 24 horas para todos: morador, porteiros, síndico, secretária, ou gerente predial. Cada conjunto de tutoriais sobre as dúvidas mais comuns e os assuntos de interesse de cada perfil de acesso. Porteiros novos, funcionários novos, moradores novos?  todos ficarão rapidamente familiarizados.

Flexível e dinâmico

Você não tem que se preocupar com nada!
Deixe o trabalho conosco, parametrizamos tudo para você baseado no seu Regulamento Interno.

Um dos problemas são aplicações que engessam seu uso gerando limitações.
Aqui parametrizamos conforme o Regulamento Interno do condomínio.

Muito flexível devido a inúmeros parâmetros e regras diferenciadas.
Todas as atualizações e melhorias são liberadas sem nenhum custo adicional ao condomínio.

Livro Eletrônico

O livro eletrônico inteligente  permite a você registrar advertências, multas e consultar históricos por unidade quando necessário. Registre também alegações do  morador  e opiniões do conselho referente a ocorrências específicas.O Sindboard, (painel gráfico) é outro grande benefício porque mostra vários indicadores e tipos de gráfico para a tomada de decisões. 

Pensamos em tudo para facilitar o seu controle, registro de solicitações de reparos por você, pelo morador ou portaria (solicitações de serviço)  e  registro de ocorrências/reclamações. Todos os registros poderão enviar alertas a você. Além de tudo,  também permitimos a criação de solicitações de serviço a partir do livro de ocorrências e reclamações para facilitar ainda mais o seu trabalho. OS gráficos são gerados por período específico proporcionando comparativos.

Avisos e alertas por e-mail ou sms ilimitados

Ordens de serviço

Múltiplas fontes de informação solicitando reparos é um problema no condomínio, a falta de organização faz pedidos se perderem ou serem solicitados várias vezes. Se é registrado localmente, quando o zelador/gerente é trocado, tudo se perde porque os chamados eram dele.  Aqui as OS abertas pelos moradores, porteiros, zelador e síndico são registradas com um número de PROTOCOLO,  com data e hora numa base do condomínio;  e o sindico/administração poderá posicionar o morador sobre o andamento da mesma de forma online e rápida, sempre que necessário.
É comum o síndico não saber o que vem sendo executado pelo zelador/gerente/manutenção porque os chamados ficam apenas com eles. Aqui o síndico poderá controlar a distância e cobrar a equipe, sabendo sempre o que ocorre. Acompanhe e consulte gráficos e relatórios por situação: pendente, abertas e concluídas.

Comunicação

Grande facilidade na comunicação. A ansiedade é dominante hoje em dia, um morador com falta de informação gera conflitos, por isto a rapidez na comunicação é essencial.

Os Artigos podem ser criados em forma de comunicados pelo síndico/zelador/secretária/administração rapidamente.
Para todos os moradores, ou parte deles, permitindo seleção por torre ou grupo específico. Os históricos dos comunicados podem ser consultados a qualquer momento. Eliminando conflitos e dúvidas quando o morador “diz que não recebeu”.

O mesmo texto poderá  ser enviado por e-mail ou impresso para elevador e mural. Envie (textos, imagens e videos)
Em caso de urgência envie SMS a todos ou parte dos moradores também.

Controle de Mudanças

O Controle de Mudanças possibilita agendar uma ou várias por dia.
Especificando os dias permitidos.
Além de manter a portaria sempre avisada das mudanças no dia podendo assim se preparar para o recebimento e controle da entrada destes prestadores e novos moradores.
Um grande problema é falta de sintonia com o cadastro, as vezes permitem mudar sem o condômino (proprietário e morador) serem cadastrados completamente. Já houve permissão de entrada de prestadores para reforma de apartamento sem o  cadastro estar completo, ocorrendo vazamento de gás na unidade em reforma não sabiam quem contatar. Um alto Risco para todos.
Pensando nisto o porteiro  consulta o cadastro do morador previamente e apenas se estiver atualizado permite a sua mudança ou entrada de prestadores para reforma da unidade.

Organização de Documentos em Pastas

Organização de documentos em pastas economiza seu valioso tempo.  Síndico, você já pensou quanto tempo perde com falta de organização? 
Organizar é uma das formas mais eficientes de se ganhar tempo, principalmente quando você é o responsável por fornecer informações aos condôminos. Deixe o que é importante sempre disponível, assim não irão precisar te perguntar.
Porteiros desinformados? Novos funcionários que não sabem as regras do condomínio? 

No LINKSHome você pode criar pastas e subpastas para organizar e encontrar as informações de forma simples e rápida.
Coloque disponível o que interessa a cada grupo especificamente, portaria, moradores ou funcionários da administração.

Festas nos salões ou nas Unidades são registradas

Após envio de lista de convidados pelo morador através da ferramenta online, a portaria visualiza imediatamente e se prepara.
Sabendo as festas do dia e as da próxima semana com a quantidade de pessoas convidadas para os salões ou para festas nas unidades.
Se necessário pede reforço à Base, quando percebe que haverá número muito grande de festas no dia.
É comum moradores realizarem festas internas, churrascos, jantares e reuniões informais.  Pensando nisto e na segurança cada vez maior do morador porque o Registro é recomendado pelas recomendações de segurança da  Polícia Civil. No caso de qualquer eventualidade é  consultado pelo síndico ou morador.

Mais segurança para o morador

É de grande importância o cadastro do morador estar atualizado, assim como as pessoas que ele pré-autoriza. O síndico consulta relatórios de condôminos por faixa etária e visitantes (não moradores) por unidade, período, empresa, função.

Sendo prestadores ou funcionários ou visitantes o próprio morador autoriza/desautoriza e imediatamente a portaria é informada.

Além de o síndico e zelador checarem constantemente as listas  e relatórios de autorizações feitas pelo morador, verificando qualquer anormalidade. Por exemplo o uso da unidade residencial para fins comerciais, lojas e pontos de comércio, com grande fluxo de pessoas entrando e saindo, o que não é permitido em condomínios residenciais.

Síndico sempre respaldado com dados e informações

O síndico é o estrategista, que transforma as informações em decisões.
Fornecemos gráficos e relatórios baseado em tudo que é registrado no LINKSHome. O síndico vai com segurança para a assembleia porque obtém fatos importantes para sua tomada de decisões.
Gráficos de barras, pizza por período permitindo comparativos para melhor clareza das explanações.

Eliminamos conflitos com uso de vagas de veiculos

Um dos pontos de maior conflito é o uso de vagas de visitantes. Alguns moradores excedem o tempo usando a mesma como sua vaga adicional.

Pensando nisto criamos o controle de tempo onde a portaria é alertada caso o limite seja ultrapassado pelo morador, entrando em contato com o mesmo. Podendo gerar  automaticamente uma notificação para o síndico o qual decide qual ação tomar.

Controlamos também a locação de vagas entre os moradores por período. Assim a portaria sempre está atenda a qual veículo está ocupando a vaga.

Controle de Espaços para Festas

O Controle de Espaços para festas locadas por unidade é algo que evita confusões e prejuízos. A duplicidade de locações gera conflitos e gastos para o condomínio além de aborrecimentos aos convidados. Assim como áreas ociosas não locadas causam  menor entrada de receitas com as locações.

Com esta preocupação, no LINKSHome criamos listas de espera, e assim que o primeiro morador que reservou a área desistir, o seguinte é automaticamente avisado evitando ociosidade; otimizando o uso dos salões e churrasqueiras. O síndico é avisado por SMS/e ou e-mail quando ocorrer nova locação ou desistência para aprovação. Em caso de dúvidas os relatórios informam os históricos das reservas por período escolhido, canceladas, reprovadas, por espaço, por unidade, e resumido com  todas as áreas.

Bloqueie espaços em caso de reformas ou necessidade. Conforme o seu Regulamento são definidos os  períodos para reservas, as quantidades de reservas por dia ou horário e os prazos para cancelamento.

Cadastro de animais com foto

Em caso de animais perdidos dentro do condomínio serão facilmente identificados e entregues a seus donos.

Reserva por horário para car wash (lava rápído)

Reserva por horário para car wash (lava rápído) com limite de utilizações por morador em períodos específicos. Hor

Mensagens urgentes enviadas da portaria via SMS

Evite ações trabalhistas. Os porteiros ou funcionários que utilizam seus próprios celulares em serviço podem entrar com ação contra o condomínio e ter a causa ganha.
Pensando nisto criamos uma forma melhor de se comunicar com o síndico ou zelador

Contato do condômino em caso de emergência em destaque

Os contatos em caso de emergência estão para consulta pela portaria, muitos moradores vivem sozinhos e é importante também ter registrado o contato dos familiares. Além do contato do proprietário no caso de unidades locadas.

Controle de Correspondências Otimizado

O Controle de Correspondências permite com que a chegada daquela tão esperada encomenda seja avisada imediatamente via SMS/ e ou e-mail ao condômino, assim que o porteiro registra sua chegada no condomínio.  

Com o LINKSHome mesmo os porteiros novos já ficam rapidamente familiarizados com a rotina porque tudo está registrado num simplificado painel operado pela portaria,. Correspondências,  festas no dia de hoje,  na unidade ou nos salões, Listas de convidados para as festas, e mudanças previstas.

Conflitos são evitados ao se registrar restrições de entregas. Desta forma, moradores que já se mudaram ficam em destaque, evitando-se o retrabalho e o registro destas correspondências. 

Acesso Mobile

O LINKSHome é uma ferramenta voltada para comunicação e melhor convivência entre condôminos, síndico e funcionários. Desta forma todas as funcionalidades foram pensadas para proporcionar uma melhor comunicação evitando geração de conflitos no condomínio.

Todas as funcionalidades já foram usadas por vários condomínios do mercado, com os quais eles obtiveram resultados e rapidez no retorno e atendimento aos moradores. Além disso as páginas do morador são todas mobile, permitindo acesso de qualquer dispositivo, celular, tablet ou computador.